![\"\"](\"https:\/\/www.saopauloexpo.com.br\/pt\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Press_Release_Planejamento-de-eventos-corporativos-1024x324.jpg\")
<\/p>\nOrganizar um evento, seja qual for seu tipo ou tamanho, requer muita dedica\u00e7\u00e3o, aten\u00e7\u00e3o aos detalhes e jogo de cintura para lidar com fornecedores e engajar o p\u00fablico.<\/p>\n
Um evento corporativo pode parecer simples, mas n\u00e3o \u00e9. Existem v\u00e1rios tipos diferentes dependendo do objetivo da sua empresa, como workshops, confraterniza\u00e7\u00f5es, treinamentos, semin\u00e1rios, conven\u00e7\u00f5es, encontro de vendas e lideran\u00e7as, s\u00f3 para mencionar alguns.<\/p>\n
Esses eventos refor\u00e7am a cultura organizacional, ajudam na promo\u00e7\u00e3o da marca, estreitam relacionamentos, melhoram o n\u00edvel de motiva\u00e7\u00e3o e engajamento dos profissionais, por isso \u00e9 essencial planejar cada passo da estrat\u00e9gia com anteced\u00eancia. \u00a0Afinal, quando um evento \u00e9 feito de \u00faltima hora, ele costuma sair bem mais caro e suas chances de sucesso s\u00e3o baixas.<\/p>\n
Na hora do planejamento surgem muitas d\u00favidas, como onde realizar o evento, quais servi\u00e7os contratar e como montar um cronograma assertivo. Para ajudar voc\u00ea nessa tarefa, o S\u00e3o Paulo Expo separou algumas dicas fundamentais para alcan\u00e7ar os melhores resultados. Confira abaixo:<\/p>\n
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1) Defina seu objetivo: O primeiro passo \u00e9 colocar no papel os motivos para voc\u00ea realizar o evento.<\/p>\n
2) Opte por uma data adequada: Evite feriados e prefira a sexta-feira ou os fins de semana. Tamb\u00e9m fuja de \u00e9pocas de muito estresse para os funcion\u00e1rios, como finais de m\u00eas, por exemplo.<\/p>\n
3) Escolha o lugar ideal: Al\u00e9m do espa\u00e7o e da infraestrutura, fatores como localiza\u00e7\u00e3o, conforto e acessibilidade para pessoas com defici\u00eancia s\u00e3o essenciais para o sucesso de um evento.<\/p>\n
4) Pense na infraestrutura necess\u00e1ria: Nessa etapa \u00e9 preciso definir as necessidades de mesas e cadeiras, servi\u00e7os de alimenta\u00e7\u00e3o, recursos tecnol\u00f3gicos (\u00e1udio, v\u00eddeo e etc) e estrutura b\u00e1sica para a quantidade de pessoas esperadas, como banheiros e bebedouros.<\/p>\n
5) Monte um cronograma: Para garantir o controle de tudo que precisa acontecer \u00e9 necess\u00e1rio desenvolver um cronograma completo de a\u00e7\u00f5es, incluindo desde a entrega de equipamentos at\u00e9 os processos de desmontagem p\u00f3s-evento.<\/p>\n
6) Fa\u00e7a um Checklist de atividades: Cada detalhe \u00e9 vital para o sucesso do seu evento, por isso desenvolva uma lista para acompanhar o andamento dos trabalhos e sempre atualize seus status.<\/p>\n
7) Eleja respons\u00e1veis por cada \u00e1rea: Fazer tudo sozinho ou deixar que todos fa\u00e7am tudo \u00e9 um erro que pode custar caro. Analise o perfil de cada pessoa da sua equipe e procure dividir tarefas de acordo com suas habilidades.<\/p>\n
8) Controle seu or\u00e7amento: Tenha uma planilha organizacional de entradas e sa\u00eddas para evitar imprevistos financeiros e pesquise bem os valores praticados no mercado para negociar cada contrato.<\/p>\n
9) Escolha bons fornecedores: Fa\u00e7a cota\u00e7\u00f5es com empresas confi\u00e1veis, reconhecidas no mercado, e escolha o melhor custo x benef\u00edcio, que vai oferecer tranquilidade e qualidade acima de tudo.<\/p>\n
10) Invista em comunica\u00e7\u00e3o: Com o advento da era digital, n\u00e3o existe mais desculpa para n\u00e3o divulgar seu evento nas redes sociais ou por meio de e-mails. Assim, voc\u00ea cria maior envolvimento do p\u00fablico com o evento.<\/p>\n
11) Dedica\u00e7\u00e3o no dia do evento: Ponha a m\u00e3o na massa e n\u00e3o poupe esfor\u00e7os para fazer tudo acontecer conforme o planejado. \u00c9 normal que imprevistos aconte\u00e7am, mas sua equipe precisa estar preparada para encarar todos os desafios com entusiasmo.<\/p>\n
12) Monitore os resultados. O trabalho n\u00e3o acaba quando o evento chega ao fim. Busque por feedbacks dos participantes e fa\u00e7a um balan\u00e7o do que deu certo e errado no evento.<\/p>\n
Seguindo essas dicas voc\u00ea evita surpresas de \u00faltima hora e aumenta as chances de sucesso do seu evento!<\/p>\n
O S\u00e3o Paulo Expo possui infraestrutura e servi\u00e7os completos para realizar todo tipo de evento corporativo com conforto e eleg\u00e2ncia. Fa\u00e7a o evento da sua empresa aqui: https:\/\/www.saopauloexpo.com.br\/pt\/contato\/<\/p>\n
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FONTE<\/u>S:<\/p>\n
Moblee (https:\/\/goo.gl\/jQx7ZT<\/a>)<\/p>\n AppTicket (https:\/\/goo.gl\/QsWiAK<\/a>)<\/p>\n