guia para seu evento

Download de Plantas e Manual de Eventos

Para o planejamento e desenho de seu evento nos espaços do São Paulo Expo, fornecemos abaixo as plantas baixas e manuais técnicos.

Documentos Essenciais para seu Evento

Você terá todo apoio de nossa equipe operacional para realização de seu evento no São Paulo Expo, relacionamos algumas orientações importantes para seu planejamento:

A emissão de alvará será solicitada caso a quantidade de público seja superior ao alvará do São Paulo Expo (Consultar o time de operações). Ressaltamos que toda comunicação aos órgãos públicos fica por responsabilidade dos organizadores do evento.

30 dias antes do evento é necessário o envio das plantas dele em PDF e DWG, para prévia análise aos cuidados da nossa Equipe Operacional: operacoessp@glbr.com

Termo para indicação de responsáveis durante o evento quanto a assinaturas de recebimento das áreas locadas e outros relatórios.

Baixe aqui o Termo de Autorização


Termo com os dados de cerimônia de abertura de seu evento, caso houver.

Baixe aqui o Termo de Cerimônia de Abertura


Termo de responsabilidade de uso de drone para seu evento, caso houver.

Baixe aqui o Termo de Uso de Drone

Seguro de Responsabilidade Civil Geral, válido para locação de Pavilhão. O valor mínimo segurado exigido é
de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais), por Pavilhão; vigente por todo o período de montagem, realização e desmontagem.

É necessário o envio dos Contratos de Limpeza, Segurança, Brigada de Incêndio, Serviço Médico e de outros fornecedores utilizados no evento aos cuidados de nossa Equipe Operacional: operacoessp@glbr.com

O São Paulo Expo é exclusivamente responsável pelo Gerenciamento e Operação de Alimentos & Bebidas, através de seu(s) Fornecedor(es) Cadastrado(s), de seu Restaurante e Lanchonetes integradas aos seus Pavilhões.
Todas e quaisquer Operações que comercializem e/ou ofereçam Serviços de Alimentos & Bebidas, nas Dependências devidamente Contratadas do São Paulo Expo, deverão obrigatoriamente seguir os seguintes requisitos descritos neste manual:

Baixe aqui o Manual de Operações de Alimentos e Bebidas

Livreto com orientações e boas práticas para montagem e desmontagem de eventos.

Baixe aqui o Manual de Segurança do Trabalho

Checklist para seu evento
Um guia com orientações para planejamento de seu evento no São Paulo Expo.

Facilidades Exclusivas

Abaixo listamos os contatos para as diversas atividades exclusivas do São Paulo Expo:

O Grupo Indigo realiza a gestão e operação do Estacionamento oficial do São Paulo Expo em conjunto com a equipe de operações.

Contato:
Equipe Indigo
moises.santos@group-indigo.com
(11) 5067-6790
Entre em contato com o Serviço de atendimento ao Cliente pelo telefone 0800 644 04 07 de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, e aos sábados das 9h às 15h.

Uma estrutura completa de Internet, Wifi e Telefonia Digital em parceria com empresa especializada – HTH Locação e Consultoria Ltda.

Contato:
Equipe HTH Serviços
Feirasspo@hthnet.net
(11) 3077-5500 / (11) 3958-3333

Instalação de estruturas aéreas nos Halls e Expo do São Paulo Expo.

Contato:
Equipe GL events Live
cabos.spexpo@glbr.com.br
(11) 5067-1765

Instalação e distribuição de infraestruturas elétricas e hidráulicas.

Contato:
Equipe Operacional São Paulo Expo
operacoessp@glbr.com
(11) 5067-1712

Contratação de caçambas de lixo para o correto destino e reciclagem.

Contato:
Equipe Operacional São Paulo Expo
operacoessp@glbr.com
(11) 5067-1712

Pontos de mídia para destaque de marcas nos eventos.

Contato:
Kristhiane Chiqueto
kristhiane.chiqueto@glbr.com.br
(11) 96619-9850
Acesse mais Informações sobre merchandising

Para sua comodidade, elencamos contatos de diversas facilidades complementares para seu evento:

São Paulo Expo A&B

Andressa Coimbra
andressa.coimbra@glbr.com.br
(11) 94523-5143
Acesse mais Informações sobre A&B

Plug locações

Audiovisual e Informática
Thiago Ferreira
thiago@pluglocacao.com.br
(11) 96358-3457

Tradução Simultânea

Rodrigo
rodrigo@pluglocacao.com.br
(11) 2137-1300

GL events Live

Comunicação Visual
Denise Zampieri
denise.zampieri@glbr.com.br
(11) 94237-3183

R&M

Decoração em Tecidos
Roberto Marques
robertinholycra@hotmail.com
(11) 98561-6362

Brasil Jardins

Paisagismo
Paulinho
brasiljardins@uol.com.br
(11) 99984-8201

GL events Live

Locação de Móveis
Lucas dos Santos
lucas.santos@glbr.com.br
(11) 5067-1738

Montagem de Estandes

Lucas dos Santos
lucas.santos@glbr.com.br
(11) 5067-1738

Masterlift

Transporte e Locações de Equipamentos
Marcio Antonio
marcio@masterlift.com.br
(11) 98350-9013

Eventos Klaus

Legalização de Eventos
Claudio Beduski
claudio@klaus.com.br
(11) 3763-4455

Mentor Solutions

Seguro
Rodrigo M. Cesar
rodrigo@segurodeeventos.com.br
(24) 3340-5896

SLC Serviços

Limpeza
Elisabeth Mangieri
beth@slcservicos.com.br
(11) 94777-0197

Confira a lista de hotéis que ficam em um raio de até 10km de distância do São Paulo Expo.

Acesse aqui.